KẾ HOẠCH TỔ CHỨC CHƯƠNG TRÌNH “UỐNG NƯỚC NHỚ NGUỒN” TẠI HÀ NAM

KẾ HOẠCH TỔ CHỨC CHƯƠNG TRÌNH “UỐNG NƯỚC NHỚ NGUỒN”

I. TỔNG QUAN
1. Tên chương trình: “UỐNG NƯỚC NHỚ NGUỒN”
2. Thời gian: Ngày 21/07/2012
3. Địa điểm:
- Trung tâm điều dưỡng thương binh Duy Tiên
Xã YênNam, huyện Duy Tiên, tỉnh Hà
- Nghĩa trang liệt sỹ xã Yên Nam – huyện Duy Tiên, tỉnh Hà Nam.
4. Đơn vị thực hiện
+ Câu lạc bộ nhân ái Hà Nam
+ Hội đồng hương Hà Nam
+ Hội Tấm lòng vàng Hà Nam

II. CÁC HOẠT ĐỘNG CHÍNH
1. Sáng ngày 21/07/2012 – Tại xã Yên Nam
- 8h30: Đoàn về tới xã Yên Nam, cử đại diện vào nói chuyện với lãnh đạo xã.
- 8h45: Đoàn di chuyển ra nghĩa trang liệt sĩ xã Yên Nam.
- 9h00:
+ Nhóm 1: Dọn vệ sinh,cắt cỏ khu nghĩa trang chuẩn bị nghi lễ dâng hương.
+ Nhóm 2: Cùng lãnh đạo xã đi thăm hỏi, tặng quà các gia đình chính sách.
- 10h00: Đoàn kết hợp với Đoàn xã tiến hành nghi lễ dâng hương.
- 10h20: Đoàn chụp ảnh lưu niệm.
- 11h00: Đoàn tập trung, nghỉ ngơi, chuẩn bị công việc buổi chiều.
2. Chiều ngày 21/07/2012 – Tại trung tâm điều dưỡng thương binh Duy Tiên.
- 13h30: Đoàn di chuyển vào trung tâm điều dưỡng thương binh Duy Tiên.
- 13h45: Đại diện đoàn nói chuyện với lãnh đạo trung tâm.
- 14h00: Các nhóm triển khai công việc
+ Nhóm 1: Dọn vệ sinh khuôn viên Trung tâm
+ Nhóm 2: Chuẩn bị công tác hậu cần cùng bên Trung tâm
+ Nhóm 3: Đại diện đoàn đi thăm hỏi động viên các thương binh tại Trung tâm
+ Nhóm 4: Chuẩn bị sân khâu, văn nghệ cho phần giao lưu ngoài trời buổi tối
- 17h00: Các nhóm nghỉ ngơi, dùng bữa cơm thân mật cùng các bác thương binh và Trung tâm.
- 18h30: Đoàn ổn định tổ chức, đại biểu, khách mời, các bác thương binh để chuẩn bị cho buổi giao lưu.
- 19h00: Bắt đầu chương trình Giao lưu văn nghệ ngoài trời
+ 19h15’ : Tiết mục nhảy dân vũ
+ 19h30’ : Giới thiệu chương trình, khách mời….
+ 19h40’: Đại diện BTC lên đọc lời khai mạc
+ 19h45’: Đại diện BGĐ trung tâm đọc lời phát biểu
+ 19h55’: Các đơn vị tặng quà trung tâm
+ 20h00’: Tiết mục múa “Giấc mơ trưa”
+ 20h05’: Tiết mục hát
+ 20h15’: Tiết mục kịch
+ 20h25’: Slide ảnh về trung tâm
+ 20h30’: Giao lưu nói chuyện với các bác TB
+ 20h45’: Tiết mục văn nghệ kết hợp giữa các bác TB & TNV
- 21h00: Bế mạc chương trình
- 21h30:
+ Đưa các bác về phòng nghỉ ngơi
+ Dọn dẹp sân khấu, chụp ảnh lưu niệm

III. Dự kiến chi phí: 18.800.000 đ
1. Quà tặng Trung tâm: 5.000.000 VND
2. Ghế đá đặt tại khuôn viên Trung tâm: 5x400.000 = 2.000.000 VND
3. Quà tặng gia đình chính sách: 5x400.000 = 2.000.000 VND
4. Chi phí xe đưa đón Đoàn: 4.000.000 VND
5. Chi phí xuất ăn cho Đoàn: 50x60.000 = 3.000.000 VND
6. Sân khấu, âm thanh ánh sáng: 1.000.000 VND
7. Banner, Banrold: 2x250.000 = 500.000 VND
8. Hoa dâng hương: 300.000 VND
9. Chi phí phát sinh: 1.000.000 VND

VI. CÁC HÌNH THỨC ĐÓNG GÓP
1. Có thể tài trợ bằng tiền mặt, đồ dùng...
2. Khi đóng góp, vui lòng cung cấp họ tên, độ tuổi, Email, Số điện thoại, địa chỉ công tác, Nick yahoo/facebook, (Nếu có), Số tiền đóng góp.
3. Đóng góp trực tiếp qua các thành viên, CTV của CLB. Ngay sau khi đóng góp, vui lòng thông báo với Phó Chủ Nhiệm tài chính – Hậu Cần : Nguyễn Thúy Liên ( SĐT 0978.142.487 ) các thông tin cần thiết ở mục 2 kèm theo tên thành viên, CTV nhận tiền.
4. Chuyển tiền tới tài khoản:
+ Ngân hàng BIDV chi nhánh Phủ Lý Hà Nam
Chủ TK: Nguyễn Thúy Liên
Số TK : 4821 0000 25 83 52
Sau khi gửi tiền vui lòng nhắn tin tới SĐT: 0978.142.487